西安工商学院“泾野科创园”众创空间
管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为保证西安工商学院“泾野科创园”众创空间有效、安全的运行,规范西安工商学院“泾野科创园”众创空间对入驻团队的服务和管理工作,明确团队的入驻、孵化服务,促进入驻团队的健康发展,根据西安工商学院“泾野科创园”众创空间的实际情况特制定本办法。
第二条 本办法所称的入驻团队是指所有与“泾野科创园”众创空间签订入驻协议,办理完入驻手续后正式进入“泾野科创园”众创空间的企业或创新创业团队。
第二章 入驻条件
第三条 入驻团队应满足以下条件
(一)西安工商学院“泾野科创园”众创空间入驻的对象须为我校在校生或者我校毕业两年以内学生。申请者具有创业意向、能够提出创业架构设想并有意愿付诸实践。
(二)我校学生担任企业的法定代表人,或我校大学生团队核心成员出资总额不低于注册资本的30%。
(三)学校教职工可作为组织指导者或核心投资人,吸收部分有创业意愿的学生以团队的名义参与申请。
(四)企业生产经营需符合环保要求。无知识产权纠纷。
(五)有较成熟的创业项目,有明确的项目负责人,有运营项目的资金和人员,能保证项目的正常运行和有完善的管理制度的团队优先入驻。
(六)从事高新技术产品的研发、生产和服务及现代服务业方面的项目优先入驻。
(七)原则上优先考虑已注册企业的团队。
(八)入驻企业注册地址必须为西安工商学院“泾野科创园”众创空间。
(九)入驻企业团队须缴1000元保证金,用作对办公用具及房屋设施人为损害的赔偿等。
第三章 申请及入驻流程
第四条 入驻申请需提供材料
(一)西安工商学院“泾野科创园”众创空间入驻申请表(附件1)。
(二)尚未工商注册或不以营利为目的创新创业团队提交负责人简历、身份证和团队相关管理制度。
(三)已进行工商注册的企业团队需提供企业法人的个人简历、身份证复印件、学历证明、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的新证)复印件、企业各项资质证明、企业股权结构证明材料及企业章程。
(四)企业团队提交商业计划书,创新创业团队提交项目可行性报告。
(五)项目技术情况的证明文件及与项目有关的其它有效参考材料。
(六)以上材料需要提交电子版和纸质版。
第五条 申请及入驻流程
(一)申请入驻团队向“泾野科创园”众创空间提交第四条所述申请材料。
(二)创新创业教育中心对申请入驻项目进行材料的完整性、规范性审查。
(三)由校领导、教务处、各二级学院、创新创业教育中心组成的评审小组从项目创新性、可行性、团队成员能力等多方面进行评估,根据评估意见择优确定入驻项目。(四)评定的入驻项目面向全校师生公示,公示时间为3个工作日。公示平台为“泾野科创园”众创空间微信公众号、教一楼布告栏。
(四)公示后无任何异议,获准入驻的团队,须在5个工作日内前往创新创业教育中心签订入驻协议(一式三份,附件2)。签约期限1年,期满后如需继续在“泾野科创园”众创空间开展创业活动,需向创新创业教育中心申请续签协议。
(五)入驻团队到学校后保处办理出入手续和登记手续。
(六)入驻团队正式入驻“泾野科创园”众创空间。创新创业教育中心根据实际情况给入驻团队提供一定的办公场地和设施,协助项目入驻,并做好项目跟踪扶持、服务与管理。
第四章 服务管理费收费标准及减免办法
第六条 服务管理费收取标准
(一)入驻“泾野科创园”众创空间独立办公室的团队,按照工作室面积收取服务管理费。服务管理费标准暂定为15元/月/平方米,管理费根据每年入驻企业运营情况可有比例上浮。
(二)“泾野科创园”众创空间服务管理费每年收取一次。
第七条 服务管理费减免办法:
(一)工作室免收取管理费。
(二)注册一年内(含一年)企业,按照50%收取管理费。
(三)注册一年以上企业全额收取管理费。
(四)对于新入驻企业减免三个月管理费。
(五)为我校学生提供实习岗位岗位的企业,并接纳至少1名学生实习,可减免50%管理费。
第五章 退出办法
第八条 入住团队不再需要使用众创空间提供的场所时,应主动提出退出申请,经批准后,及时办理退出手续。
以下情况众创空间有权向入驻团队递交《清退通知书》,入驻团队在收到《清退通知书》后应在5日内撤出团队物品,清理场地,并办理有关手续,逾期不退者,众创空间有权予以取缔。并收回该团队所使用的办公场所。
(一)从事违反国家法律法规活动的;
(二)严重威胁、影响到其他团队或“泾野科创园”众创空间安全、财产的;
(三)严重或屡次违反众创空间有关管理规定。
(四)将众创空间使用权转让(转租)其他组织或个人。
(五)项目终止。
(六)企业法定代表人毕业离校两年及以上。场所利用率低。
(七)不遵守众创空间工作时间,工作室内经常空置。
(八)其他不宜在众创空间继续进行的。
第六章 日常管理
第九条 空间管理
(一)“泾野科创园”众创空间办公时间为工作日:早8:00--晚20:00。法定节假日的作息时间按学校的具体通知执行。
(二)入驻团队的所有成员在进出众创空间时需要做好登记。
(三)入驻团队和企业必须严格遵守众创空间作息时间,共同营造浓厚的创业氛围。众创空间内严禁任何人员留宿。
(四)入驻团队应在协议制定的区域办公,不得私自占用公共区域或妨碍其他团队办公。
(五)言语文明,着装得体,行动有序,保持整洁良好的创业环境。
(六)严禁在众创空间办公时间观看视频、玩游戏等与工作无关的行为。
(七)合理有序摆放私人物品,不在空间内涂写粘挂物品,严禁随意摆放个人大件物品(物品尺寸不得超过30cm×30cm)。
(八)禁止破坏室内设备、污损墙壁,禁止在隔板、墙壁、桌面、椅面上钉挂、涂抹、张贴。
(九)各入驻团队应做好自己区域的卫生工作。
第十条 公共空间管理
(一)“泾野科创园”众创空间设有会议室、洽谈室、路演大厅、休息区、咖啡区、开放工位等多处公共场地。原则上公共区域对所有入驻团队免费开放使用,会议室、洽谈室、路演大厅使用需提前一天由入驻团队向创新创业教育中心提交书面申请,填写《众创空间会议室、洽谈室及路演大厅使用申请》,预约成功后方可使用。
(二)会议室、洽谈室使用完毕后,桌椅和设备重新归位并摆放整齐,及时清扫地面、桌面等,保持整洁。
(三)公共区域的所有物品禁止私自带离原场地。
(四)公共区域禁止长时间摆放团队或个人物品,如因此造成丢失,双创中心概不负责。
第七章 安全管理制度
第十一条 入驻团队应自觉遵守众创空间以下安全管理制度,认真做好防盗、防火、防破坏工作。(一)入驻企业必须妥善保管个人财务,做到离开众创空间时关窗锁门,关闭电源。(一)正确使用众创空间内的水、电、空调等设施,节约资源。(一)入驻企业法定代表人为消防安全责任人,负责做好本企业的防火安全工作,认真督促、检查防火安全制度的执行情况。(一)办公室内不准使用明火装置,不准乱接电源和使用电炉、电熨斗、电热器具,严禁吸烟。(一)办公区域严禁堆放化学危险品及易燃易爆物品。(一)经常检查电灯、电器开关等设备的完好情况,如有损坏、异常现象或不安因素,应及时向众创空间管理部门报请修理。(一)入驻企业要爱护众创空间公共设施,配合做好相关管理工作,对违反相关规定,损坏公共设施者,众创空间有权追究其责任。(一)由于入驻企业管理不善,发生安全事故,损失由入驻企业承担;后果严重的,依法追究相关法律责任。
第八章 附则
第十二条 本办法解释权归西安工商学院教务处创新创业教育中心所有。
第十三条 本办法自公布之日起实施。